Nytt IT-system för skogsbranschen – så kommer det märkas

I början av maj 2025 lanserades VIOL 3 (Virke Online), Biometrias branschgemensamma system för affärer och leveranser av virke i hela kedjan från skog till industri. För berörda skogsbolag är det en fundamental förändring, för enskilda skogsägare kommer det inte att bli stor skillnad.

Tankar om att föryngra Biometrias systemmiljö har funnits i många år. Beslutet om att börja utveckla VIOL 3 togs redan 2014. Den 2 maj började det nya systemet att rullas ut.

– Idag går startskottet för framtidens skogsbransch! Vi har en spännande tid framför oss i övergången till VIOL 3 och Biometria står också inför en period där vi behöver vara extra lyhörda för vad som sker och anpassa verksamheten därefter, säger Ingela Ekebro, vd på Biometria, i ett pressmeddelande.

Biometria skriver på sin hemsida att riskerna med det gamla systemet har blivit påtagliga de senaste åren. 

Man förklarar att det funnits en brist på kompetens och support för befintliga systemmiljöer och att den föråldrade tekniken inte kan svara upp mot aktuella krav från branschen.

Timmerbilschaufförer, åkerier och skogsindustrier är några av de aktörer som påverkas tydligt i det vardagliga arbetet av förändringen. Branschen är nu inne i en omläggningsperiod på sex månader där föregångaren VIOL 2 och nya VIOL 3 används parallellt.

Södra: ”Färre prislistor”

Enligt Södra Skogsägarna kan det bli vissa förändringar för medlemmar med leveransvirke när det gäller anmälan och hantering av vältlappar.

– Medlemmar med avverkningsuppdrag kommer att märka av nya sortimentskoder för virket, tydligare och mer lättförståeliga mätsedlar samt färre prislistor, säger Christoffer Stampe, produktägare för Södras Min skogsgård, på föreningens hemsida.

Södra informerar löpande på sina medlemssidor om hur övergången påverkar skogsägare.

– Avtalet kommer också kräva mer information, till exempel information om var virket kommer ifrån, vilket beror på krav på spårbarhet och vikten av leveransuppföljning. Medlemmen ska också gå in och beställa vältlappar senast veckan innan anmälan av transport görs, något som tidigare har skett automatiskt, säger Christoffer. 

Mellanskog uppgraderar även annat

Mellanskog passar på att uppgradera vissa av sina egna system och inför ett nytt verktyg för produktions- och leveransplanering i samma veva som VIOL 3 implementeras. För medlemmar innebär det nytt utseende på mätbesked och uppdragsredovisningar.

– Vi vidareutvecklar våra arbetssätt och moderniserar vårt systemstöd för att skapa ännu effektivare flöden genom hela Mellanskog, säger Elin Beckman, projektledare för förändringsarbetet, på Mellanskogs hemsida. 

Nytt utseende på Holmens mätbesked

Holmen skrev på sociala medier den 2 maj att man är väl förberedd för systemskiftet även om vissa saker kan ta lite längre tid än vanligt. Man flaggar för att arbetssätt inom flera områden kan påverkas; redovisning, produktions- och virkesavdelningar och virkesköp, industrier, åkerier och förare. 

”Även svenska skogsägare kommer att märka av skiftet genom att mätbeskeden som skickas ut efter skörd får nytt utseende”, skriver Holmen.